DORAL LANDINGS WEST - NEW BOARD 2017

We must recover our community

 
 
 
 

Administration Plan (Español Abajo)


This is the plan this new board is committted to

Transparency

  • Make all decisions in public meetings.
  • Deliver every record requests made by any member of the community as easily and expeditiously as possible.
  • Implement a polling mechanism so homeowners can submit topics for the agenda
  • Comply with all rules and regulations

Fiscal Responsibility

  • Plan the budget according to the experience on what the community normally expends on the different items,
  • Get multiple bids from diversified vendors

Management Company

  • Put a plan to evaluate all the different aspects that a management company does for the community, Things like customer service staff, customer service systems, Accounting Department, Inspections, homeowner’s communication, technology infrastructure, financial strength, customer base and customer rating.
  • Evaluate the new company based on these aspects and decide if the community should continue with them or try something else.

Sealcoating, Palms, Landscaping, signs, etc.

  • Review the current status of Seal Coating and patching of streets, work with the contracted company
  • Put in a schedule not to conflict with our holidays.
  • Put in place a plan to restore fences, both in private properties as well as around common property.
  • Request bids for changing our signs, study them and approve one.
  • Invite the gardener to propose a plan to recover the palms, grass, bushes and all landscaping.
  • Select and put new plants and trees
  • Extend sprinkler system
  • Time the plan with the budget

Security, Parking and Rule enforcement

  • Review the master plan for the cameras
  • Review the schedule and functions of the rover and other guards
  • Review instructions given to guards regarding enforcement of parking rules and other rules
  • Parking rules will be reassessed, published and communicated to the new management company as well as to the entire community.
  • Deal with homeowners rights to free streets and the problem of lack of parking.
  • Notify homeowners of the new administration plan to carry out enforcement.
  • Explain clearly why we need cooperation from all homeowners to make our community looks good.
  • Provide consistent follow up on all the individual requests


Plan de Administración

Este plan es un compromiso para con la comunidad


Transparencia

  • Tomar todas las decisiones en reuniones públicas.
  • Entregar todas las solicitudes de documentos hechas por cualquier miembro de la comunidad con la mayor facilidad y rapidez posible.
  • Implementar un mecanismo para que los propietarios pueden presentar temas para la agenda
  • Cumplir con todas las normas y reglamentos.

Responsabilidad fiscal

  • Planificar el presupuesto de acuerdo a la experiencia de lo que la comunidad normalmente gasta.
  • Obtener múltiples ofertas de diferentes proveedores.

Empresa Administradora

  • Poner un plan para evaluar los diferentes aspectos que una empresa administrativa hace por la comunidad, las cosas como el personal de servicio al cliente, sistemas de servicio al cliente, departamento de contabilidad, inspecciones, la comunicación con los propietarios, infraestructura tecnológica, la solidez financiera, la base de clientes y la puntuación de los usuarios.
  • Evaluar a la nueva compañía basado en estos aspectos y decidir si la comunidad debe continuar con ellos o intentar con otra compañía.

Compañía de cable

  • Reanudar las negociaciones con los diferentes proveedores de cable.
  • Diseñar una encuesta exhaustiva necesaria para entender su uso de la televisión por cable, Internet por cable, Monitoreo de Alarmas, Teléfono (Voz sobre IP) y otros servicios posibles.
  • Evaluar cosas como el servicio al cliente, fiabilidad, calidad y velocidad de ejecución
  • Trabajar con un abogado para negociar el contrato con la empresa ganadora.

Sellado de Calles, Palms, paisajismo, señales, etc.

  • Revisar el estado actual de Sellado y parcheo de calles, trabajar con la empresa contratada.
  • Establecer un horario para no entrar en conflicto con las navidades.
  • Crear y poner en ejecución plan para restaurar las cercas, tanto las privadas de cada casa como las comunes alrededor de la comunidad.
  • Solicitar ofertas para cambiar nuestros avisos, estudiarlas y aprobar una.
  • Invitar al jardinero para proponer un plan de recuperación de las palmas, hierba, arbustos y todo el paisajismo.
  • Seleccionar y poner nuevas plantas y árboles
  • Extender sistema de rociadores
  • Planificar dentro del presupuesto

Seguridad, estacionamiento y aplicación de las reglas

  • Revisar el plan maestro para las cámaras
  • Revisar el horario y funciones del guardia móvil y los otros guardias
  • Revisar las instrucciones dadas a los guardias con respecto a la aplicación de las reglas de estacionamiento y otras normas.
  • Se volverán a evaluar las reglas de estacionamiento, publicándolas y comunicándolas a la nueva compañía administradora, así como a toda la comunidad.
  • Enfrentar el dilema  entre el derecho a calles libres y la falta de estacionamiento.
  • Notificar a los propietarios del nuevo plan para aplicar las reglas del conjunto.
  • Explicar claramente por qué necesitamos la cooperación de todos los propietarios para que nuestra comunidad se vea bien.
  • Hacer seguimiento consistente a  todas las solicitudes individuales

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11/24/16
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